Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de gestion d’entreprise ?

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Kiwili logiciel de gestion

Un outil de gestion tout-en-un peut grandement faciliter la gestion de votre entreprise. Comptabilité, factures, devis, suivi de projet, gestion du temps et des stocks… Tout cela réuni en un logiciel facile d’utilisation. Ce serait pratique, non ?

En effet, gérer une entreprise est complexe, il y a énormément de tâches différentes à accomplir, et qui sont parfois très répétitives. À quoi sert un logiciel de gestion exactement alors ? À quasiment tout, en fait ! Il vous permet de créer et envoyer vos factures, gérer vos dépenses et vos projets et votre relation client. Il va surtout automatiser et synchroniser la plupart de vos démarches, ce qui vous permet de faire de vraies économies de temps. Ces logiciels sont particulièrement utiles pour les auto entrepreneurs et petites entreprises.

Si vous ne voyez pas encore l’intérêt d’un logiciel pour votre entreprise, lisez ce qui suit. La start-up québécoise Kiwili, spécialisée dans les SAAS et les logiciels de gestion pour les entreprises vous dit pourquoi vous devriez utiliser un outil de gestion, ainsi que toutes les fonctionnalités qu’il peut inclure.

4 raisons d’utiliser un logiciel de gestion

  • C’est pratique !

Comment rentabiliser au maximum son temps de travail ? C’est la question que se posent la plupart des dirigeants de PME ou autoentrepreneurs. Eh bien, c’est simple, il suffit de mieux organiser son temps ! Pour cela, il serait préférable d’avoir un seul logiciel qui permettra de gérer à la fois la comptabilité de l’entreprise, les projets et la relation client. Cela vous évitera de devoir acheter plusieurs licences de logiciels différents. De plus, votre base de données client servira pour toutes les fonctionnalités du logiciel. Plus besoin de rentrer les mêmes données dans vos différents logiciels !

  • C’est professionnel !

Vous faites vos devis sur Word ? STOP ! Arrêtez tout de suite ! Vous dépensez du temps et de l’énergie pour rien alors qu’il vous suffirait de créer un modèle de devis professionnel et personnalisé. Ensuite, vous n’aurez qu’à compléter ce dernier en fonction de la demande du client. Une fois paramétré, tout s’automatise. Le devis peut être envoyé directement à vos clients

  • C’est coopératif !

Les logiciels de gestion favorisent le travail d’équipe et la coopération entre les membres de votre organisation. Ils rendent donc votre équipe plus efficace en permettant aux différents membres de se diviser et de s’attribuer des tâches. Vos collaborateurs seront donc mieux organisés et pourront avancer dans leurs projets beaucoup plus rapidement.

  • C’est sécurisé !

Grâce à un logiciel de gestion en ligne, vous pouvez recevoir des paiements sans risque pour vos données bancaires ou celles de vos clients. Vous avez aussi la possibilité de stocker les documents relatifs à votre activité professionnelle directement dans l’espace de stockage en ligne.

Utiliser un logiciel de gestion présente de nombreux avantages mais il vous reste une étape cruciale : choisir lequel !

Il existe des dizaines de logiciels de gestion. Le choix peut être difficile. Pour vous aider dans votre sélection, vous devez tenir compte des besoins de votre entreprise, de la taille de celle-ci et enfin de votre secteur d’activité. Chaque logiciel a des fonctionnalités spécifiques et vous devrez étudier celles qui vous correspondront le mieux.

Kiwili, pour sa part, fait partie de ces solutions de gestion tout-en-un qui ont été conçues spécialement pour les travailleurs indépendants et les PME. Elle propose différentes fonctionnalités pour accompagner au quotidien les entrepreneurs dans leur gestion :

  • Facturation : Cette fonctionnalité vous permet de créer des factures et des devis professionnels et personnalisés.
  • Comptabilité : Vous pourrez suivre de près vos dépenses et vos revenus, ainsi que la situation financière de votre entreprise.
  • Gestion de projets : Divisez vos projets en tâches, attribuez-les à vos collaborateurs, suivez l’avancement de vos projets.
  • Gestion de temps : Enregistrer le temps passé sur chaque projet à la minute près ! Gérer votre temps de travail et celui de vos collaborateurs.
  • Gestion de la relation client : Gardez votre base de données commerciale à portée de clic. De plus, l’Espace Client Kiwili vous permet de contacter et de collaborer avec vos clients sur vos projets.

Maintenant que l’utilité d’un logiciel de gestion pour votre PME ou votre micro-entreprise n’est plus à démontrer, il ne vous reste plus qu’à franchir le pas. Si vous hésitez encore, Kiwili vous propose un essai gratuit de 30 jours pour découvrir à quel point cela peut vous faciliter la vie.